Un’altra categoria di ricercatori sono quelli ospitati dall’Istituto Ellenico di Studi Bizantini e Postbizantini di Venezia, su loro richiesta, per condurre ricerche negli archivi e nelle biblioteche veneziane. Il numero di questi ricercatori è piccolo, a causa del numero limitato di camere disponibili presso l’Istituto.

Secondo il Regolamento degli Ospiti Ricercatori, l’Istituto può ospitare nelle sue strutture scienziati greci e stranieri su suggerimento del Presidente al Comitato di Sorveglianza e in conformità con l’attuale Regolamento dell’Ospitalità stabilito dal Consiglio Scientifico Onorario. La durata dell’ospitalità non può superare un mese.

L’oggetto della ricerca o della collaborazione riguarda temi di storia, filologia, teologia, storia dell’arte, ma anche relative discipline umanistiche, nel periodo bizantino e postbizantino. Ogni richiesta di accoglienza deve essere presentata nei tempi previsti e deve essere accompagnata da relativa documentazione. I relativi moduli di invio sono reperibili sul sito web dell’Istituto e, dopo essere stati diligentemente compilati, devono essere presentati per via telematica alla Segreteria dell’Istituto.

La domanda include una descrizione documentata della ricerca, i dati da ricercare nelle biblioteche e archivi di Venezia, nonché i tempi previsti per il suo svolgimento. In particolare, i post-laureati e i dottorandi devono presentare un’ulteriore lettera di raccomandazione del docente relatore, nella quale devono essere indicati gli obiettivi della ricerca in corso.

I ricercatori ospiti pagano il prezzo previsto dai rispettivi Regolamenti per ogni notte al loro arrivo a Venezia. Tale importo copre le esigenze di manutenzione e la  pulizia delle camere.

Al termine del soggiorno, gli ospiti devono consegnare alla Segreteria dell’Istituto una dettagliata relazione sulle ricerche svolte. Al seguito devono inviare una copia della loro ricerca completata (articoli, studi, ricerca autonoma) alla Biblioteca dell’Istituto.